E-facturatie verplicht in België sinds 1 januari 2026

Vanaf 1 januari 2026 moeten alle in België gevestigde btw-plichtigen onderling (B2B) gestructureerde elektronische facturen uitwisselen. Pdf en papier volstaan niet meer voor die transacties.

Een gestructureerde e-factuur is opgesteld, verzonden en ontvangen in gestructureerde elektronische vorm die automatische verwerking mogelijk maakt. Een pdf of scan telt niet.

Wettelijke basis is de Wet van 6 februari 2024 tot wijziging van het btw-wetboek en het WIB 1992 (NUMAC 2024001635), gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 20 februari 2024. De wet voegt de definitie 'gestructureerde elektronische factuur' toe aan artikel 1 en herstructureert artikel 53 met een nieuw paragraaf 2bis.

De verplichting geldt voor alle in België gevestigde btw-plichtigen, inclusief Belgische vaste inrichtingen van buitenlandse entiteiten en leden van Belgische btw-eenheden, en ook vzw's, stichtingen en zelfstandigen met een actief Belgisch btw-nummer.

Iedere Belgische btw-plichtige moet vanaf 1 januari 2026 gestructureerde e-facturen via Peppol kunnen ontvangen, ook wie zelf weinig of geen B2B-facturen uitreikt. Enige nuance: wie uitsluitend artikel 44-vrijgestelde handelingen verricht, hoeft niet te ontvangen.

Kleine ondernemingen onder de btw-vrijstellingsregeling (artikel 56bis, omzetdrempel 25.000 euro) vallen WEL onder de verplichting. Zij blijven btw-plichtig en moeten e-facturen zowel versturen als ontvangen.

Geen verzendverplichting voor onder andere: gefailleerde btw-plichtigen, btw-plichtigen die uitsluitend artikel 44-vrijgestelde handelingen verrichten (bijvoorbeeld medische beroepen), de forfaitaire regeling (dooft uiterlijk 1 januari 2028 uit) en de forfaitaire landbouwregeling.

Buitenlandse btw-plichtigen die enkel voor btw geregistreerd zijn zonder vaste inrichting in België vallen buiten de verplichting. Facturen aan particulieren (B2C) vallen eveneens buiten de verplichting.

Het standaardformaat is Peppol BIS Billing 3.0 (UBL/XML), conform de Europese norm EN 16931, verzonden via het Peppol-netwerk. Een ander netwerk of formaat mag enkel bij uitdrukkelijk wederzijds akkoord en als het EN 16931-conform is.