E-facturatie voor zelfstandigen en freelancers
Ja, ook als eenmanszaak of freelancer moet je e-factureren. Dit heb je nodig, en dit zijn de goedkoopste opties.
Val ik eronder als zelfstandige?
De verplichting geldt voor alle in België gevestigde btw-plichtigen, inclusief Belgische vaste inrichtingen van buitenlandse entiteiten en leden van Belgische btw-eenheden, en ook vzw's, stichtingen en zelfstandigen met een actief Belgisch btw-nummer.
Bron: Europese Commissie, eInvoicing in BelgiumKleine ondernemingen onder de btw-vrijstellingsregeling (artikel 56bis, omzetdrempel 25.000 euro) vallen WEL onder de verplichting. Zij blijven btw-plichtig en moeten e-facturen zowel versturen als ontvangen.
Bron: efactuur.belgium.be (FOD Financiën)Kort: ben je een in België gevestigde btw-plichtige zelfstandige met belaste B2B-handelingen, dan moet je sinds 1 januari 2026 gestructureerde e-facturen kunnen versturen en ontvangen. Doe de check als je twijfelt.
Wat heb je minimaal nodig?
- Een manier om e-facturen te ontvangen via Peppol (dat kan vaak gratis).
- Een manier om ze te versturen in het juiste formaat (Peppol BIS 3.0).
Goedkoopste opties voor zelfstandigen
| Aanbieder | Type | Prijs vanaf | Peppol | Status | |
|---|---|---|---|---|---|
| Accountable | Facturatie / boekhouding zelfstandigen | € 0 / gratis | ✓ gecertificeerd | prijs geverifieerd | Bekijk → |
| e-invoice.be | Pay-per-use access point | € 0,25 / factuur | ✓ gecertificeerd | prijs geverifieerd | Bekijk → |
| Billit Uitgelicht | Facturatiepakket / access point | € 7,50 / maand | ✓ gecertificeerd | prijs geverifieerd | Bekijk → |
| Winfakt | Facturatiepakket | € 19 / maand | ✓ gecertificeerd | prijs geverifieerd | Bekijk → |
Vergeet de fiscale steun niet: kleine vennootschappen en zelfstandigen krijgen 120% kostenaftrek op het abonnement.