Frankrijk: e-facturatie verplicht vanaf 1 september 2026

Vanaf 1 september 2026 moeten alle in Frankrijk gevestigde btw-plichtige ondernemingen e-facturen kunnen ONTVANGEN, ongeacht grootte of regime (ook micro-ondernemingen).

Vanaf dezelfde datum, 1 september 2026, moeten grote en middelgrote bedrijven (GE en ETI) e-facturen ook elektronisch UITGEVEN. Kleine en micro-ondernemingen (PME, TPE) volgen voor het uitgeven op 1 september 2027.

De plicht geldt voor binnenlandse B2B tussen in Frankrijk gevestigde btw-plichtigen, in alle groottes en regimes (ook de franchise en base / micro-entrepreneurs). B2C, export en intracommunautaire handel vallen onder een aparte gegevensstroom (e-reporting).

Elk bedrijf moet vanaf 1 september 2026 een plateforme agréée (PA, voorheen PDP) aanwijzen: een door de DGFiP geïmmatriculeerde operator die facturen uitgeeft, verstuurt, ontvangt en de gegevens aan de fiscus doorgeeft. Het gratis staatsplatform (PPF) is sinds 15 oktober 2024 geen facturatieplatform meer, dus je hebt altijd een private plateforme nodig.

Een factuur die niet elektronisch wordt uitgereikt: 50 euro per factuur, plafond 15.000 euro per jaar. E-reporting-gegevens niet doorgeven: 500 euro per transmissie, plafond 15.000 euro per jaar. Een plateforme in gebreke: 750 euro per transmissie, plafond 100.000 euro. Geen plateforme aangewezen: progressief, na een ingebrekestelling met drie maanden termijn.

De technische basis is de Europese norm EN 16931. Erkende formaten zijn Factur-X (hybride PDF met XML), UBL en CII. Elke plateforme moet ze alle drie kunnen verwerken.